昆明市檔案局（館）編制45人，設一室四處：辦公室、政策法規處、接收管理處、信息管理處、保護技術處。現有檔案庫房6660平方米，業務辦公用房4300平方米。設有：檔案查閱大廳、現行公開文件查閱中心、檔案信息中心、檔案寄存中心、檔案鑒定整理中心、檔案搶救保護中心、檔案目錄中心、檔案保管基地、愛國主義教育基地等。館藏文書、科技、會計、照片等各門類檔案共154個全宗312435卷，排架長度4658米，圖書資7460冊。人員文化結構： 研究生2人，大學本科16人，大專22人，中專及高中4人，其中副研究館員4人，館員14人，助理館員5人，平均年齡39歲，基本達到年輕化、知識化、專業化要求。